Zakupy sprzętu, oprogramowania i środków nietrwałych

UW dysponuje licencjami ogólnouczelnianymi, m.in.:

• oprogramowanie antywirusowe ESET
• oprogramowanie Corel
• oprogramowanie Microsoft Select Plus 2024/2026
• UW Cloud – usługi w ramach chmury publicznej AWS
• UW Cloud – usługi w ramach chmury wewnętrznej UW

Zapotrzebowanie należy kierować do opiekuna w SOB, który wypełnia wniosek w DocSense, a po uzyskaniu akceptacji w Jednostce wysyłane są do Działu Wsparcia Informatycznego, który realizuje zamówienie.

Dostawa zawiera niezbędne informacje dotyczące pobrania oprogramowania oraz instalacji (link/klucz/certyfikat). Fakturę VAT dostawca wyśle bezpośrednio do osoby wskazanej w zamówieniu DocSense. Mail z dostawą, tj. przekazanie licencji należy zachować, poświadcza on legalność używanego oprogramowania.

Office 365 jest usługą świadczoną przez Microsoft. Po zalogowaniu e-mailem z domeny UW jest ona dostępna online na stronie www.office.com. Studenci jak i pracownicy UW mogą sprawdzić dostęp do Office 365 na stronie „moje konto”. Pion IT nie świadczy wsparcia dla Office 365.

Umowa Microsoft Academic Select Plus nie zapewnia pełnego wsparcia dla oprogramowania Microsoft:

Pomoc techniczna: http://support.microsoft.com/contactus/?ws=mscom&LCID=1045

Infolinia: 0 801 802 000 lub tel. 22 594 19 99 – m.in. problemy z aktywacją i rejestracją oprogramowania – należy powoływać się na umowę MS Select+ nr S1015362 oraz PCN: 9F46A0FA.

Oprogramowanie dostępne pod Windows (m.in.):

• Adobe AIR
• Arduino
• Audacity 2.3.2
• CaRMetal 3.8.3
• Chromium
• Dev-C++ 5 beta 9 release (4.9.9.2)
• Dia
• FormatFactory 4.8.0.0
• Free Pascal 3.0.4
• FreeCommander XE
• FreeMind
• GIMP 2.10.12
• Git version 2.23.0.windows.1
• Google Chrome
• GPL Ghostscript
• GSview 5.0
• JetBrains PyCharm Community Edition 2019.1.3
• KDiff3
• Lazarus 2.0.2
• LEGO MINDSTORMS EV3
• Microsoft Azure Compute Emulator – v2.9.6
• Microsoft Azure Storage Emulator – v5.9
• Microsoft Visual Studio 2010
• MiKTeX 2.9 
• Mozilla Firefox 84.0.1 (x64 pl)
• Mozilla Maintenance Service
• Mozilla Thunderbird 60.8.0 (x86 pl)
• Notepad++ (64-bit x64)
• Opera Stable 73.0.3856.284
• PicosmosTools 2.4.0.0
• R for Windows 3.6.1
• RStudio
• SeaMonkey 2.49.4 (x86 pl)
• Sublime Text 3
• TeXnicCenter Version 2.02 Stable
• Unity
• VideoPad Video Editor
• Vim 8.1 (self-installing)
• VirtualCloneDrive
• Visual Studio Enterprise 2019
• VLC media player
• WinSCP 5.15.3
• Wolfram Mathematica 10

Oprogramowanie zamawia także SOB przez DocSense, wypełniając Wniosek zakupowy ogólny. Jeżeli oprogramowania nie ma w ofercie centralnej, należy przygotować razem z opiekunem projektu w SOB specyfikację i zapotrzebowanie oraz sprawdzić wartość zamówienia (czy wymaga trybu z PZP), następnie trzeba złożyć wniosek przez DocSense.

Zapotrzebowanie składamy do opiekuna projektu w SOB, który przygotuje wniosek w DocSense.Należy spodziewać się maila z informacją o możliwości odbioru oprogramowania do zarządzania podpisem, np. Menedżer CryptoCard Suite dla podpisu Szafir oraz instrukcją do instalacji i rejestracji certyfikatu.

W przypadku odnowienia certyfikatu także należy spodziewać się maila z instrukcją do odnowienia.

UWAGA! Maile często wpadają do folderu Inne bądź SPAM.

W ramach sukcesywnych dostaw sprzętu, których celem jest usprawnienie procesu zakupowego oraz wprowadzenie jednolitych standardów wyposażenia na uczelni, zakupy realizowane są na podstawie umowy zawartej po przeprowadzeniu postępowania przetargowego w trybie unijnym. Wartość kontraktu określono, opierając się na wcześniejszych zakupach komputerów oraz analizie bieżących ofert rynkowych. Zgłaszanie zapotrzebowania na sprzęt w ramach sukcesywnych dostaw odbywa się za pośrednictwem Platformy DocSense.

Aktualnie obowiązujące umowy oraz dostępny asortyment można sprawdzić na stronie: https://dzp.uw.edu.pl/umowy-ogolnouniwersyteckie/

Jeżeli chcesz kupić sprzęt „wg własnej specyfikacji” (lepszy, o specyficznych parametrach niż dostępne w katalogu UW) — przygotuj specyfikację techniczną oraz Wniosek w sprawie Zamówienia Publicznego. W takich przypadkach niezbędne będzie przeprowadzenie postępowania przetargowego.

Wszelkie materiały biurowe należy zamawiać za pośrednictwem firmy AMAD Sp. z o.o.. Z ww. firmą została zawarta umowa (nr POUZ-361/17/2024/DZP) na okres 24 miesięcy od dnia 20 maja 2024 r., lub do wyczerpania kwoty, na którą została zawarta umowa.

Katalog produktów oraz formularz zamówienia są dostępne na stronie: https://dzp.uw.edu.pl/umowy-ogolnouniwersyteckie/dostawy-artykulow-biurowych/

Wypełniony formularz prosimy przesłać do swojego opiekuna projektu w SOB, który następnie zamówi wskazany asortyment.

Zakup książek naukowych jest realizowany przez bibliotekę — kontaktuj się bezpośrednio z kierownikiem p. Marianną Maksymowicz (M.Maksymowicz@mimuw.edu.pl), która przygotuje wniosek, potwierdzi środki z SOB i dokona zamówienia.

Zakup planuj z wyprzedzeniem, minimum 3 miesiące przed końcem grantu.

1. Zanim zamówisz — zapytaj DWI/IT, czy nie ma licencji ogólnouczelnianej lub ramowej umowy (to oszczędza czas i pieniądze). Strona: it.uw.edu.pl
2. Dla sprzętu naukowego: przygotuj precyzyjną specyfikację techniczną — to przyspiesza tryb i ułatwia uzasadnienie wyboru.
3. Dokumentuj rozeznanie rynku (zrzuty/ceny/3 oferty) — przydaje się przy rozliczeniach i ewentualnych wątpliwościach proceduralnych.
4. W razie wątpliwości co do trybu (czy PZP obowiązuje?) — skontaktuj się z Działem Zamówień Publicznych: dzp@adm.uw.edu.pl lub mjanczak@mimuw.edu.pl