Nie jesteś zalogowany |
Honoraria i umowy płacone z grantów
Wszystkie sprawy związane z przygotowaniem umowy dotyczącej wynagrodzenia powinny być zgłaszane do Sekcji Obsługi Badań (SOB).
Rodzaj osób i stosowane formy wypłat
Pracownicy UW (etatowi)
- Pracownik może zostać oddelegowany do realizacji zadań w projekcie na określony czas. W takim przypadku jego wynagrodzenie (w całości lub w części) wypłacane jest ze środków projektu na podstawie aneksu do umowy o pracę. Wymagane jest także „Oświadczenie dotyczące zaangażowania czasowego w programach, projektach lub przedsięwzięciach”.
- Pracownik etatowy może otrzymać wynagrodzenie dodatkowe w formie dodatku zadaniowego lub wynagrodzenia uzupełniającego.
Dodatek (wynagrodzenie) wielorazowe obliczany jest z uwzględnieniem tzw. trzynastej pensji.
Dodatek (wynagrodzenie) jednorazowy wypłacany jest w całości jednorazowo i nie uwzględnia trzynastej pensji.
Wysokość dodatku zadaniowego nie może przekroczyć miesięcznie 80% sumy wynagrodzenia zasadniczego i dodatku funkcyjnego pracownika.
Od 1 maja 2025 r. na Uniwersytecie Warszawskim wprowadzono elektroniczne wnioskowanie o przyznanie dodatku zadaniowego za pośrednictwem Systemu Zarządzania Dokumentami UW – DocSense: https://ds.uw.edu.pl
Osoby zaangażowane w projekty europejskie (np. ERC) mają możliwość otrzymania dodatkowego wynagrodzenia wyłącznie w formie wynagrodzenia uzupełniającego. Dodatkowo składają karty czasu pracy za każdy miesiąc pracy na rzecz projektu.
Osoby spoza UW (np. wykonawcy zewnętrzni)
Wykonawcom niebędącym pracownikami UW wynagrodzenie może być wypłacane na podstawie umów cywilnoprawnych (umowa zlecenie, umowa o dzieło z przeniesieniem praw autorskich).
Umowa o dzieło:
- zawierana wyłącznie w języku polskim,
- zgłaszana do ZUS w ciągu 7 dni od dnia zawarcia,
- wymaga przekazania do Kwestury oryginału umowy oraz druku RUD.
Po wykonaniu przedmiotu umowy Przyjmujący zamówienie dostarcza do SOB:
- dzieło,
- protokół odbioru dzieła,
- rachunek.
Protokół oraz rachunek powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do odbioru dzieła, wskazaną w umowie.
Umowa zlecenie:
- musi być poprzedzona zatwierdzonym wnioskiem w sprawie zamówienia publicznego (z wyjątkiem umów na prowadzenie zajęć dydaktycznych),
- po wykonaniu przedmiotu umowy Przyjmujący zamówienie dostarcza do SOB podpisany rachunek.
