Koszt pobytu z pełnym wyżywieniem wynosi 38 zł za dobę od osoby.
Koszt pobytu na całej konferencji wynosi 380 zł.
Należy do tego doliczyć dojazd, ewentualnie opłaty za wstęp do TPN i inne wydatki bieżące.
Spodziewane dofinansowanie wynosi 100 zł/osobę. Dokładna kwota zależy od ilości zgłoszeń, tak więc może być nieco więcej.
Terminarz zgłoszeń
Prosimy o nie zwlekanie ze zgłaszaniem się, pozwoli to na lepsze dostosowanie się do liczby uczestników.
Do 15 lipca włącznie, zgłaszanie odbywa się według standardowej procedury: należy wypełnić formularz zgłoszeniowy i wpłacić pieniądze na konto.
Krótko po 15 lipca wyślemy do wszystkich zgłoszonych informację o dokładnej (co do złotówki) kwocie
dofinansowania: zależy ona bowiem od ilości uczestników.
Forma płatności
Po pierwsze, do 15 lipca należy wpłacić na konto
Uniwersytet Warszawski
Wydział MIM
Bank Millenium S.A.
67 1160 2202 0000 0000
6084 9250
koniecznie z dopiskiem opłata za konferencję "Tatry i Fizyka 2008"
kwotę 150 zł.
Pozostałą kwotę (około 130 zł) należy wziąć ze sobą do Małego Cichego i wpłacić
na miejscu.
Jeśli ktoś chce otrzymać fakture, zaraz po (albo jeszcze lepiej przed) wpłatą powinien
na adres mcboro@mimuw.edu.pl przesłać prośbę o rachunek
i podać dane: Instytucja płacąca, numer NIP i adres.
Niewysłanie prośby o fakturę w ciągu 7 dni od wpłaty pieniedzy na konto Uniwersytetu skutkuje nieotrzymaniem jej, choćby nie wiem co. Takie są procedury.
Po 15 lipca, w mailu będzie rozesłana informacja o dofinansowaniu, a także o kwocie, którą należy wziąć
ze sobą do Małego Cichego i wpłacić na miejscu. Będzie to około 130zł.
Późne zgłoszenia
Zgłoszenia po 15 lipca po pierwsze mogą nie zostać przyjęte z braku miejsc. Po drugie prawdopodobnie
nie będzie dofinansowania dla osób zgłaszających się późno.
Po 15 lipca procedura zgłoszenia jest następująca: należy po wypełnieniu formularza i potwierdzeniu
zgłoszenia należy oczekiwać na e-mail z potwierdzeniem, czy są jeszcze wolne miejsca. Można się dopytać
organizatora, pisząc
e-mail z zapytaniem. Potwierdzenia, że są wolne miejsca,
należy się spodziewać na początku września.
Dopiero po otrzymaniu takiego potwierdzenia warto wpłacać pieniądze na konto. Ponieważ pod koniec lipca wyjeżdżam na wakacje, mogą być kłopoty z otrzymaniem rachunku, dlatego lepiej zgłaszać się wcześniej.
Inne informacje
Osoby zamierzające zgłosić się później niż 15 lipca, na przykład uzależniające swój przyjazd od innych czynników, proszone są o zasygnalizowanie tego faktu organizatorom.
Osoby chcące wziąć udział w części szkoły liczą jako koszt szkoły
38zł za każdą rozpoczętą dobę pobytu. Jeśli kwota, która wyjdzie przekracza 150 zł, wpłacają całe 150zł na podane wyżej konto, jeśli nie, wpłacają tyle ile wynosi koszt. Pozostałe pieniądze
przywożą ze sobą (po 15 lipca uzyskają e-mail z dokładną informacją, ile dokładnie).
Dofinansowanie dla osób uczestniczących w części szkoły będzie proporcjonalnie zmniejszone. Nie przewidujemy dofinansowania dla osób uczestniczących krócej niż 4 dni.