Dwie tabele
- Dodajemy kolejne kolumny, dane firmy: nazwa, adres pocztowy.
- Wypełniamy dane, tak aby kilka osób miało tę samą firmę.
- Zmienia się adres firmy - musimy poprawić we wszystkich wystąpieniach albo mamy niespójne dane.
W powyższym przykładzie problem pojawił się dlatego, że baza danych nie jest w postaci normalnej. Nie będziemy precyzyjnie definiować tego pojęcia, ale intuicyjnie polega ono na rozbiciu tabeli na „mniejsze” tak, aby zestawy powiązanych ze sobą kolumn (jak u nas kolumny dotyczące firmy) znalazły sie w osobnej tabeli.
Każda firma występuje tam jako pojedynczy rekord, należy jeszcze dodać kolumnę na identyfikatory (klucz główny). Aby oznaczyć, że osoba jest pracownikiem danej firmy,
w tabeli Osoby dodajemy kolumnę Firma i wpisujemy tam identyfikatory firm, w kórych pracują osoby.
Zapytanie na wielu tabelach
Kwerendy można tworzyć także dla wielu powiązanych ze sobą tabel. Stworzymy zapytania:
- zwarające wszystkie kobiety wraz z nazwą firmy, w której pracują,
- zwarające wszystkie osoby pracujące w wybranej firmie.
Rozwiązanie punktu pierwszego. Linia łącząca odpowiadające sobie pola w obu tabelach jest bardzo ważna, to dzięki niej zwracane są rekordy tylko z tymi firmami, w których osoby faktycznie pracują.
Raporty
Na podstawie tabeli lub kwerendy można wygenerować raport - dokument tekstowy zawierający wybrane dane.
Proste raporty można stworzyć za pomocą kreatora. Bardziej zaawansowane można zmienić lub stworzyć od zera w edytorze tekstu, stosując pola.
Formularze z powiązanymi podformularzami?...
Zabrakło czasu...
Do pobrania baza danych na koniec tych zajęć (mniej więcej...).
